Для работы с Web-кабинетом должно быть настроено все необходимое ПО (подробнее в разделе Технические требования)
Администрирование Web-кабинета Репозитария осуществляет Технический администратор либо учётная запись с ролью, в которой есть соответствующие права.
В Web-кабинете Репозитария Техническим администратором может являться только одно лицо.
Для назначения Технического администратора необходимо подать в НРД соответствующую Заявку на обеспечение ЭДО.
Техническому администратору доступно:
Содержание страницы:
Рисунок 1 – экранная форма Администрирование
Управление учётными записями включает:
Перечисленные выше настройки выполняются в экранной форме Учетные записи, которая содержит вкладки:
Вкладка Активные учетные записи отображает список текущих пользователей системы (рис. 2).
Рисунок 2 – вкладка Активные учетные записи
Цвет фона строк соответствуют роли пользователя в системе:
Список активных учетных записей можно скачать нажатием кнопки над таблицей. В результате на компьютер будет загружена таблица Excel со следующими данными:
Для добавления нового пользователя в рамках одного участника (клиента репозитария) необходимо нажать кнопку Добавить учетную запись. В экранной форме Новая учетная запись (рис. 3) следует заполнить:
Рисунок 3 – добавление нового пользователя
Изменить адрес электронной почты можно с помощью кнопки на функциональной панели. Описание кнопок приведено в таблице 1.
Затем необходимо нажать кнопку . Новая учетная запись отобразится в списке активных учетных записей.
При первом входе в систему необходимо сменить пароль, созданный техническим администратором.
Редактирование учетных записей производится с помощью функциональной панели, которая всплывает при наведении курсора мыши на строку в таблице учётных записей (рис. 4)
Рисунок 4 – функциональная панель
Описание кнопок функциональной панели приведено в таблице 1.
Таблица 1 – Инструменты функциональной панели
Кнопка | Описание | Экранная форма |
---|---|---|
| При нажатии на кнопку открывается форма редактирования учётной записи. Администратор может изменить ФИО, логин, тип учётной записи и адрес электронной почты пользователя | |
При нажатии на кнопку открывается форма изменения пароля учётной записи. Новый пароль должен быть передан пользователю | ||
| При нажатии на кнопку открывается форма подтверждения, в которой следует нажать Удалить учетную запись. После удаления учетная запись отображается во вкладке Удаленные учетные записи |
Роль пользователя в системе можно изменять двумя способами.
Первый способ: нажать кнопку . В результате откроется окно редактирования учетной записи, в котором необходимо в поле Тип учетной записи выбрать интересующее значение (рис. 5,1) и нажать кнопку ОК (рис. 5,2) для сохранения настроек.
Рисунок 5 – изменение роли
Второй способ:
Во вкладке Удаленные учетные записи отображается список удаленных пользователей системы (рис. 8). Удаленную учетную запись можно восстановить, нажав на кнопку , которая отображается при наведении курсора мыши на строку в таблице. Восстановленная учетная запись отобразится во вкладке Активные учетные записи.
Рисунок 8 – вкладка Удаленные учетные записи
По умолчанию в Web-кабинете доступны три типа учетных записей (технический администратор, администратор, оператор). Список доступных ролей пользователей отображается во вкладке Роли (рис. 9).
Рисунок 9 – вкладка Роли
Если параметры базовых учетных записей не подходят для решения задач пользователя, можно создать дополнительную роль, указав необходимые параметры доступа. Для этого следует:
установить переключатель флажок напротив доступных действий (рис. 10,3);
Например, для доступа к табличным отчетам необходимо: активировать вкладку Отчеты и действие Включение/Выключение табличных отчетов;
Права роли можно менять. При нажатии на кнопку открывается окно настройки, в котором следует внести необходимые изменения и нажать кнопку Сохранить.
Для удаления дополнительной роли необходимо нажать кнопку . В случае если в Web-кабинете имеются активные учетные записи с данной ролью, кнопка удаления будет недоступна.
Базовые роли Web-кабинета нельзя удалить или отредактировать.
Для скачивания списка ролей и доступных для них прав в таблицу Excel (версия excel - 2007/2010), следует нажать кнопку над таблицей.
Журналы операций используются при определении источника текущих системных неполадок, а также для предотвращения возможных неисправностей. В Web-кабинете фиксируются все события, которые произошли с системой во время работы пользователя, а также действия администратора над ролями (создание, удаление, редактирование). Информация в журнале отображается в виде таблицы (рис. 11), которая содержит:
Рисунок 11 – журнал операций
Каждую запись в таблице можно раскрыть для подробного просмотра (рис. 12) с помощью кнопки , которая всплывает при наведении курсора мыши на строку в таблице.
По умолчанию в журнале отображаются все операции. Для просмотра определенных операций (например, выполненных только администратором) используются фильтры. Для применения фильтров, необходимо открыть панель настройки, нажав кнопку , и задать требуемые параметры (рис. 13).
Рисунок 13 – настройка фильтров
Описание фильтров, реализованных в Web-кабинете, приведено в таблице 2.
Таблица 2 – Фильтры для настройки журнала операций
Номер фильтра (рис. 13) | Название фильтра | Описание |
---|---|---|
2 | По учетным записям | Фильтр используется для отображения операций, которые были выполнены под конкретной учетной записью |
|
| Фильтр используется для отображения операций следующих категорий:
|
4 | Записи на странице | Фильтр используется для настройки количества отображаемых операций на странице |
5 | Раздел | Фильтр используется для отображения Архива, в котором содержатся операции, выполненные 7 дней назад |
Операции, соответствующие условиям поиска, будут выведены в таблице.
Данные журнала можно экспортировать в таблицу формата Excel (версия excel - 2007/2010), нажав кнопку над таблицей. Если фильтр не настроен, при нажатии на кнопку загружается весь журнал. Если установлены настройки фильтрации, загружаются записи, соответствующие настроенному фильтру.
Форма Уведомления (рис. 14) отображает список системных операций и ошибок, которые возникли в процессе их выполнения. Уведомление содержит время (рис. 14,1) и текст операции (рис. 14,2). Уведомления отображаются в порядке поступления. Вновь поступающие сообщения выводятся в верхней части таблицы.
Рисунок 14 – экранная форма Уведомления
В данной форме доступны для просмотра следующие категории уведомлений:
Для запуска всех операций следует нажать кнопку (рис. 15,1). Для запуска задач определенной категории необходимо выбрать из раскрывающегося списка категорию (рис. 15,2) и нажать кнопку (рис. 15,3).
Рисунок 15 – выбор категории уведомлений
В форме Уведомления отображаются не только информационные сообщения, но и ошибки системы. Для их просмотра необходимо:
Рисунок 16 – выбор типа уведомлений
Пример сообщений об ошибках системы показан на рисунке 17.
Рисунок 17 – уведомления об ошибках системы
Для удобства работы с уведомлениями просмотренные сообщения можно выделить в отдельную категорию Прочитанные. Для этого необходимо нажать напротив интересующего уведомления кнопку . Для просмотра актуальных уведомлений и просмотренных необходимо нажать на раскрывающийся список, выбрать интересующий тип сообщений и нажать кнопку .
Форма Фоновые задачи содержит список системных сообщений об операциях, которые находятся на этапе выполнения. В данной форме доступны для просмотра следующие категории задач:
Для запуска всех фоновых задач необходимо нажать кнопку . Для запуска конкретной категории необходимо нажать на кнопку и в раскрывающемся списке выбрать интересующую категорию; затем нажать кнопку (рис. 18).
Рисунок 18 – экранная форма Фоновые задачи
В результате отобразиться список задач в виде таблицы, каждая строка которой содержит время и текст задачи.
Для выбора режима следует перейти в раздел Учетные записи→Настройки и установить флажки:
Рисунок 19 – выбор режима импортирования
Для сохранения изменений следует нажать кнопку Сохранить. Настройка распространяется для всех пользователей участника.