При настройке каждого канала (см. раздел Каналы обмена данными) указывается рабочая папка, в которой Файловый шлюз создает специальные подпапки. Для каналов типа LRK (отправка сообщений в Web-кабинет) создаются следующие подпапки:

• OUTBOX – для исходящих файлов,
• SENT – для успешно отправленных файлов,
• ERRORS – для неуспешно отправленных файлов.

Для каналов типа WSL (обмен сообщений с репозитарием) создаются подпапки:

• INBOX – для входящих файлов,
• OUTBOX – для исходящих файлов,
• SENT – для успешно отправленных файлов,
• ERRORS – для неуспешно отправленных файлов.

Файловый шлюз поддерживает отправку следующий файлов:

• *.XML файлов;
• документов по КД;
• файлов с названием WINF.XML;
• вложений в формате PDF. 

Для передачи файл необходимо поместить в корень папки OUTBOX, или создать отдельную подпапку в папке OUTBOX.

ФШ отслеживает изменения в папке OUTBOX. При появлении новых файлов формируется CRY-пакет:

1. Каждый из отправляемых файлов подписывается ЭЦП при помощи ПО Validata.
2. Все подписанные файлы упаковываются в ZIP-архив.
3. ZIP-архив шифруется при помощи ПО Валидата.

CRY-пакет отправляется по протоколу https в Web-сервис НРД/Web-кабинет НРД (в зависимости от выбранного канала). В случае успешной отправки исходная подпапка будет перемещена из папки OUTBOX в папку SENT, в случае ошибки – в папку ERRORS. Если ФШ получит ответное сообщение, то оно будет выгружено в туже подпапку в папке INBOX (этот пункт применим только к каналам типа WSL).