|
Рисунок 1 – экранная форма Черновики
Информация о черновиках отображается в виде таблицы, которая содержит:
Настройки отображения таблицы можно изменять (см. раздел Общие настройки). |
Если к черновику прикреплен файл, рядом с его названием отобразится иконка (рис. 2).
Рисунок 2 – прикреплен файл
Для таблицы черновиков применимы настройки фильтрации по:
Рисунок 3 – фильтры
При нажатии на кнопку открывается панель с параметрами фильтрации. Для применения фильтра нужно нажать кнопку . В результате будет сформирована таблица с черновиками, отвечающими параметрам фильтра. Подробнее о настройке фильтров написано здесь.
При нажатии на строку (рис. 4,1) открывается дополнительная таблица (рис. 4,2), которая отображает историю изменений документа:
Рисунок 4 – дополнительная таблица
Под таблицей указан идентификационный номер черновика (рис. 4,3), присвоенный системой при создании сообщения. Идентификационный номер не меняется.
Для просмотра черновик любой версии необходимо нажать на его номер. В результате откроется окно просмотра сообщения (рис. 5).
Рисунок 5 – просмотр черновика
В экранной форме Черновик документ можно переименовать, отредактировать, создать на его основе шаблон и т.д. Все перечисленные действия выполняются с помощью кнопок панели инструментов, которая появляется при наведении указателя мыши на строку в таблице. Описание панели приведено в таблице 1.
Таблица 1 – Описание кнопок панели инструментов
Кнопка | Описание | Вызов экранной формы |
---|---|---|
Перевод черновика в состояние К отправке При нажатии на кнопку открывается окно подтверждения действия, в котором следует нажать кнопку ОК для перевода черновика на этап К отправке | ||
Подтверждение черновика электронной подписью и отправка на регистрацию При нажатии на кнопку открывается окно подтверждения, в котором следует нажать кнопку ОК для отправки сообщения в репозитарий | ||
Вызов формы переименования черновика При нажатии на кнопку открывается окно, в котором при необходимости можно изменить название сообщения, затем нажать кнопку ОК для сохранения | ||
Вызов формы просмотра черновика При нажатии на кнопку открывается электронная форма документа, в которой можно просмотреть заполненные данные и распечатать. Дополнительно можно просмотреть вложенный файл. При нажатии на кнопку Просмотреть, вложенный файл будет скачен на компьютер пользователя. | ||
Вызов формы редактирования черновика | ||
Сохранение сообщения в файл XML | ||
Создание копии черновика При нажатии на кнопку произойдет переход на экранную форму Создания/редактирования сообщения, где следует внести необходимые изменения и сохранить черновик | ||
Создание шаблона на основе черновика При нажатии на кнопку открывается окно сохранения черновика как шаблона. В данном окне необходимо указать имя шаблона и нажать кнопку ОК. | ||
Удаление черновика При нажатии на кнопку открывается окно подтверждения, в котором следует нажать кнопку ОК для удаления. Удаленные черновики отображаются в экранной форме Удаленные |
В Web-кабинете реализована возможность выполнения следующих операций над несколькими черновиками:
Выбор черновиков производится путем установки переключателя флажка в первом столбце таблицы (рис. 6,1). Затем необходимо нажать кнопку на панели инструментов для выполнения операции (рис. 6,2).
Рисунок 6 – работа с группой черновиков
Информация о том, как импортировать документы в Web-кабинет, описано в разделе Импорт.
Вид таблицы можно изменять (см. раздел Общие настройки). |