Web-кабинет позволяет создавать электронные документы с предзаполненными данными на основе шаблонов. Шаблоны сообщенийений отображаются в двух экранных формах: Подготовка и Шаблоны. 

 

Рисунок 1 – экранная форма Подготовка                                           Рисунок 2 – экранная форма Шаблоны 

Шаблоны могут быть созданы:

  • в экранной форме Черновики на основе предзаполненного черновика;
  • в экранной форме к Отправке на основе сообщений, подготовленных к отправке в репозитарий;
  • в экранной форме Отправленные на основе отправленных сообщений.

Для создания шаблона необходимо нажать копку  на панели инструментов, которая открывается при наведении курсора мыши на строку в таблице. При нажатии на кнопку отобразится окно подтверждения действия (рис. 3), в котором следует нажать кнопку ОК. В результате в экранной форме Шаблон будет сохранен предзаполненный образец черновика сообщения; откроется форма Редактирования шаблона (рис. 4), предназначенная для внесения изменений в созданный шаблон. Содержание и принципы работы формы Редактирования шаблона аналогичны содержанию формы Создания/редактирования сообщения. 

Рисунок 3 - создание шаблона 

Рисунок 3 – создание шаблона                                Рисунок 4 – редактирование шаблона

Шаблоны документов невозможно отправить в репозитарий. Они служат только для создания на их основе новых черновиков сообщений. Количество шаблонов неограниченно. 

Для таблицы применимы настройки фильтрации по:

  • по коду инструмента. Кнопка  обозначает, что фильтрация будет применена только к выбранному инструменту. Кнопка  означает, что фильтрация будет применена ко всем инструментам, за исключением выбранного;;
  • по дате последнего изменения;
  • по наличию приложения;
  • по названию – в строке поиска вводится название документа, полностью или частично;
  • по пользователю, изменившему черновик.

Рисунок 5 – фильтры

При нажатии на кнопку  открывается панель с параметрами фильтрации. Для применения фильтра нужно нажать кнопку . В результате будет сформирована таблица с черновиками, отвечающими параметрам фильтра. Подробнее о настройке фильтров написано здесь.

Так как шаблоны создаются на основе черновиков, содержание и возможности работы с документами формы Шаблоны и формы Черновики аналогичны. В таблице 1 приведено описание доступных инструментов работы с шаблонами.

Таблица 1 – Описание кнопок панели инструментов

КнопкаОписаниеВызов экранной формы

Вызов формы переименования шаблона

При нажатии на кнопку открывается окно, в котором при необходимости можно изменить название шаблона, затем нажать кнопку ОК для сохранения

Просмотр шаблона

При нажатии на кнопку открывается просмотровая форма документа, в которой можно просмотреть заполненные данные и распечатать

Редактирование шаблона

Содержание и принципы работы формы аналогичны содержанию и принципам формы Создания/редактирования сообщения

Создание черновика на основе шаблона

При нажатии на кнопку произойдет переход на экранную форму Создания/редактирования сообщения, где следует внести необходимые изменения и сохранить документ. В результате новое сообщение отобразится в форме Черновики

Сохранение шаблона в формате файла XML

Удаление Шаблона

При нажатии на кнопку открывается окно подтверждения, в котором следует нажать кнопку ОК для удаления. Удаленные черновики отображаются в экранной форме Удаленные

 Для одновременного удаления нескольких шаблонов необходимо установить переключатель флажок напротив их названия (рис. 2,1), затем нажать кнопку на функциональной панели (рис. 2,2).

Рисунок 6 – работа с несколькими черновиками

Настройки отображения таблицы можно изменять (см. раздел Общие настройки). 

  • No labels